De enige werkplek die weet wat een uitgerekende datum betekent
Agenda, dossiers, intake en betalingen kan elk systeem. DoulaStudio rekent daarbovenop met je oproepvensters, je trajecten en de partner die meekijkt — in het Nederlands, met je gegevens in Europa.
Je eigen adres: naam.doulastudio.nl · geen opstartkosten · we zetten je omgeving voor je klaar
Wat geen enkel ander systeem heeft
Dit is het verschil tussen een algemene praktijktool en een die voor dit vak gemaakt is.
Oproepvensters uit de uitgerekende datum
Vul de uitgerekende datum in en je venster staat er: de weken waarin je bereikbaar bent. Zichtbaar voor jou, voor je achterwacht en in je agenda-abonnement.
Trajecten, niet losse afspraken
Eén cliënt kan meerdere trajecten hebben. Een tweede kind is een nieuw traject, met een eigen datum, een eigen dossier en een eigen team.
De partner kijkt mee
Je cliënt nodigt zelf haar partner uit, en kiest of hij alleen meekijkt of ook de intake en de betalingen mag zien. Zij bepaalt dat, niet jij.
Je noodnummer, alleen als het telt
Tijdens je oproepvenster ziet je cliënt een belknop met jouw nummer. Daarbuiten niet. Dat scheelt de vraag “mag ik je bellen?”.
Een intake die bij dit vak hoort
Twaalf stappen, tweeënvijftig vragen over wensen, angsten, pijnbeleving en de mensen om haar heen. Zij vult in wanneer het haar uitkomt, jij ziet de voortgang.
Zij boekt zelf een kennismaking
Zet je beschikbare dagdelen en zet de link op je site. Een aanstaande cliënt kiest een moment dat vrij is — jouw agenda telt mee, je oproepvenster blokkeert niet.
En verder het gewone werk, goed gedaan
Cliëntenlijst en dossier
Met tabs voor traject, afspraken, notities, bestanden en betalingen. Je notities ziet zij nooit: die staan in een eigen tabel waar haar account niet bij kan.
Agenda als weekraster
Afspraken, diensten en oproepvensters over elkaar heen. Als ICS-abonnement mee te nemen naar je eigen agenda.
Berichten als gesprek
Eén draad per traject. Niets kan achteraf worden aangepast, ook niet door jou.
Pakketten en betaalplannen
Stel je pakketten in met een termijnschema; het plan rolt eruit met vervaldata en een overzicht van wat openstaat.
Bestanden en playlists per fase
Deel het juiste materiaal op het juiste moment, in plaats van alles vooraf.
Dashboard dat je zelf indeelt
Zeven tegels — wie er bijna is, wat openstaat, wat er vandaag gebeurt. Sleep ze in jouw volgorde.
Geboorteplan in twee A4's
Uit de intake komen een tekstplan en een beeldplan, elk precies één pagina, als PDF.
Betalen met iDEAL
Je koppelt je eigen Mollie-account. Het geld gaat rechtstreeks naar jou; wij zitten er niet tussen.
Contract tekenen
Ondertekenen in de omgeving zelf, zonder los pakket.
Van eerste bericht tot afgerond traject
Zij meldt zich aan
Via het formulier op jouw adres, of zij kiest meteen een kennismaking uit je vrije momenten.
Jij opent een traject
Met de uitgerekende datum. Je oproepvenster en haar tijdlijn rollen eruit.
Zij vult de intake in
In haar eigen omgeving, in haar eigen tempo. Jij ziet wanneer ze klaar is.
Jullie houden contact
Berichten, bestanden en afspraken op één plek — en jouw nummer als het zover is.
Het plan als PDF komt uit de generator; die koppeling aan je omgeving is in ontwikkeling.
Jouw merk
Standaard draait je omgeving in de DoulaStudio-stijl met een kleine 'powered by'-regel. Je cliënt logt in op jouw adres, naam.doulastudio.nl. In de premium-stand verdwijnt dat: alleen jouw naam, jouw kleuren en jouw logo, ook in je eigen omgeving. De premium-stand hoort bij het abonnement Studio en is in ontwikkeling.
Zie de prijzenJe werkt met de gevoeligste gegevens die er zijn
Zwangerschap, geboorte en verlies zijn bijzondere persoonsgegevens onder artikel 9 van de AVG. Daar hoort meer bij dan een slotje in de adresbalk. Dit is wat we doen, en het is na te lopen.
Alles staat in Europa
Je gegevens staan in Frankfurt. De omgeving draait in een Europese regio.
Tweestapsverificatie is verplicht
Voor iedereen die bij een dossier kan. Niet als instelling die je kunt vergeten — het wordt tot in de database afgedwongen.
Het geld raakt ons nooit
Je cliënt betaalt rechtstreeks aan jou via je eigen betaalrekening. Wij houden niets in en zien alleen of er betaald is.
Geen BSN, geen dossiernummers
Die velden bestaan niet in het systeem. Ze kunnen er niet in, ook niet per ongeluk.
Zij geeft apart toestemming
Vóór de intake, met het moment en de tekst die zij accepteerde erbij bewaard.
Alles is terug te zien
Elke handeling komt in een logboek. Jij kunt zien wie wat wanneer deed.
Wat we niet zijn: NEN 7510-gecertificeerd. Dat traject zijn we niet ingegaan. We noemen liever wat we wél doen dan een keurmerk dat we niet hebben. De verwerkersovereenkomst is in voorbereiding.
Wat er nu is en wat komt
Er is nu
- een eigen omgeving op naam.doulastudio.nl, met tweestapsverificatie
- cliëntenlijst en dossier met tabs, trajecten en oproepvensters
- agenda als weekraster, met diensten en een ICS-abonnement
- een aanmeldformulier waarop een aanstaande cliënt zelf een kennismaking boekt
- de intake in het portaal: twaalf stappen, tweeënvijftig vragen
- berichten als gesprek, met een belknop tijdens je oproepvenster
- pakketten, betaalplannen met termijnen en een facturatie-overzicht
- de partner als meekijker, met twee niveaus die je cliënt zelf kiest
- bestanden en playlists per fase, en een dashboard dat je zelf indeelt
- je gegevens meenemen: één bestand met alles wat wij van je hebben
In ontwikkeling
- betalen met iDEAL via je eigen Mollie
- een aanbetaling bij het boeken
- het contract lezen en tekenen in de omgeving zelf
- mails die het systeem zelf verstuurt (nu zet het de tekst voor je klaar)
- het geboorteplan als PDF vanuit je eigen omgeving
- de premium-stand zonder DoulaStudio-merk
- de verwerkersovereenkomst
Voor geboortetrainers
Geef je een cursus geboortevoorbereiding? Dan werk je in dezelfde omgeving: je nodigt de koppels uit, deelt je materiaal en elk koppel maakt zijn eigen geboorteplan.
Lees hoe dat werktVeelgestelde vragen
Wat is DoulaStudio?
DoulaStudio is de online werkplek voor doula's en geboortetrainers: één eigen omgeving per praktijk op naam.doulastudio.nl. Daarin staan je cliëntdossiers, afspraken, bestanden en playlists, en een geboorteplan dat uit één intake twee A4's maakt. Betalingen via je eigen Mollie zijn in ontwikkeling. Je begint met een proefomgeving die je per mail aanvraagt.
Ziet mijn cliënt de naam DoulaStudio?
Standaard ziet je cliënt de DoulaStudio-stijl met een kleine 'powered by'-regel, op jouw adres naam.doulastudio.nl. Kies je de premium-stand, dan verdwijnt dat: alleen jouw naam, jouw kleuren en jouw logo, ook in je eigen omgeving. De premium-stand is in ontwikkeling en hoort bij het abonnement Studio.
Waar staan mijn gegevens?
DoulaStudio geeft daar een precies antwoord op. Je gegevens staan in Frankfurt (Supabase). De applicatie draait bij Vercel, een Amerikaans bedrijf, met serverfuncties in Frankfurt. Jij bent verwerkingsverantwoordelijke voor je cliënten, DoulaStudio is verwerker; de verwerkersovereenkomst is in voorbereiding. Er is geen veld voor het BSN. Meer op de privacypagina.
Privacy & AVG