Wat DoulaStudio doet, module voor module
Elke module hieronder heeft een label. Gebouwd betekent: het staat er en het draait. In ontwikkeling betekent: het zit in het ontwerp en in het datamodel, maar nog niet in de schermen. We noemen geen datums die we niet zeker weten.
Eigen omgeving op naam.doulastudio.nl
Je praktijk krijgt een eigen adres: naam.doulastudio.nl. Alles wat jij en je cliënten doen, gebeurt binnen dat adres. Een cliënt van een andere praktijk kan er niet bij, ook niet per ongeluk; die scheiding is in de database afgedwongen, niet alleen in het scherm.
Er is geen zelfregistratie. Elk account, ook het jouwe, begint met een uitnodiging. Dat is een keuze: bij gezondheidsgegevens wil je weten wie er binnen is.
Cliëntdossiers en uitnodigen
Je nodigt een cliënt uit en zij krijgt haar eigen pagina. Jij ziet de cliëntenlijst en per cliënt haar dossier. Zij ziet alleen haar eigen pagina, met vier kaarten: haar geboortewensenplan, afspraken, bestanden en playlists.
De scheiding is streng. Een cliënt komt nooit in jouw overzicht en ziet geen andere cliënten. Een notitie die jij bij een afspraak maakt, staat in het datamodel los van wat zij te zien krijgt.
Geboorteplan: van intake naar twee A4's
De intake heeft 12 stappen en 55 vragen, afgeleid uit een werkboek voor geboortewensen. Je cliënt vult in wat zij wil rond de bevalling. Uit die antwoorden maakt de generator een geboortewensenplan in twee documenten, elk precies één A4:
- Het tekstplan: twee kolommen, elf rubrieken, korte bullets. Elke bullet is aan te passen of weg te halen.
- Het beeldplan: een centraal beeld met daaromheen maximaal 14 iconen met bijschrift. Je kiest de iconen in een keuzestap, versleept ze naar de plek die je wilt en past de bijschriften aan. Een eigen foto kan het centrale beeld vervangen.
Beide komen als PDF uit de generator. Je downloadt ze en zet een mail aan je cliënt klaar; het bijvoegen doe je zelf.
De generator draait nu als losse tool. De koppeling waarmee je cliënt de intake in jouw omgeving invult en haar plan daar terugvindt, is in ontwikkeling.
Afspraken en agenda
Jij plant een afspraak in; je cliënt ziet hem op haar pagina en jij in je overzicht. Met één klik zet zij de afspraak in haar eigen agenda via een ICS-bestand. Wil je dat zij zelf een moment kiest, dan zet je een planlink open: een openbare pagina met de momenten die jij vrijgeeft, waaruit zij er één kiest. Twee cliënten kunnen niet hetzelfde moment pakken.
Een interne notitie bij een afspraak blijft bij jou; zij ziet hem niet.
Documenten en playlists
Bestanden en afspeellijsten per cliënt: een informatieblad, een oefening, de muziek voor de bevalling. Je stelt materiaal per fase van het traject beschikbaar, zodat zij ziet wat nu aan de orde is en niet alles tegelijk. Een bestand dat niet voor haar bedoeld is, kan zij niet openen.
Betalingen en termijnen via je eigen Mollie
Je koppelt je eigen Mollie; het geld loopt niet via DoulaStudio. Je cliënt betaalt een traject in één keer of in termijnen en ziet haar betaalstatus op haar pagina. Het datamodel voor betaalplannen staat; de koppeling en de schermen zijn in ontwikkeling.
Jouw merk en de premium-stand
Standaard draait je omgeving in de DoulaStudio-stijl met een kleine 'powered by'-regel. Dat geldt voor je omgeving, de pagina's van je cliënten, de PDF-plannen en de mails. In de premium-stand verdwijnt dat: alleen jouw naam, jouw kleuren en jouw logo, ook in je eigen omgeving. De premium-stand hoort bij het abonnement Studio.
Gegevens en privacy
Je gegevens staan in Frankfurt (Supabase). De applicatie draait bij Vercel, een Amerikaans bedrijf, met serverfuncties in Frankfurt. Jij bent verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van je cliënten; DoulaStudio is verwerker. Er is geen veld voor het BSN. De verwerkersovereenkomst is in voorbereiding. Alles over rollen, sub-verwerkers en bewaartermijn staat op de privacypagina.
Veelgestelde vragen
Kan mijn cliënt zelf inloggen?
Ja, DoulaStudio geeft je cliënt een eigen login op jouw adres. Jij stuurt de uitnodiging; zij logt in en ziet alleen haar eigen pagina met de kaarten voor haar plan, afspraken, bestanden en playlists. Cliënten zien elkaar niet en komen niet in jouw overzicht. Zonder uitnodiging van jou bestaat er geen account.
Wat staat er in het geboorteplan?
Het geboortewensenplan van DoulaStudio bestaat uit twee A4's. Het tekstplan heeft twee kolommen en elf rubrieken met korte bullets over haar wensen rond de bevalling. Het beeldplan toont een centraal beeld, eventueel haar eigen foto, met daaromheen maximaal 14 iconen met een bijschrift. Beide zijn precies één pagina en komen als PDF.
Kan ik het plan aanpassen voordat het naar mijn cliënt gaat?
Ja, in DoulaStudio bewerk je het plan voordat je het deelt. Elke bullet in het tekstplan is aan te passen of weg te halen. Op het beeldplan kies je zelf welke iconen erop komen, versleep je ze naar de plek die je wilt en pas je de bijschriften aan. Wat je met de hand wijzigt, blijft staan.
Hoe komt het plan bij mijn cliënt?
Uit DoulaStudio komen beide plannen als PDF. Je downloadt ze en zet met één knop een mail aan je cliënt klaar; de PDF's voeg je zelf bij, want een browser mag geen bijlage meesturen. De koppeling waarmee zij haar plan direct op haar eigen pagina terugvindt, is in ontwikkeling.
Wanneer komen betalingen en de koppeling met het geboorteplan?
DoulaStudio bouwt die twee nu; een datum noemen we pas als hij zeker is. Betalingen via je eigen Mollie staan in het datamodel, de schermen nog niet. De koppeling waarmee je cliënt de intake in jouw omgeving invult, wacht op een ontwerpkeuze. Vraag je nu een proefomgeving aan, dan zie je beide verschijnen zodra ze af zijn.